Phương pháp tiết kiệm tài chính với một hợp đồng thuê máy photocopy

Có rất nhiều điều cần xem xét khi thuê hoặc mua máy photocopy cho doanh nghiệp của bạn, bao gồm loại máy cần mua? công ty nào uy tín? Tính toán chi phí phát sinh… Xác định xem bạn có cần một hợp đồng thuê máy photocopy hàng tháng là một trong những quyết tốt nhất cho một giải pháp tiết kiệm tài chính. Tin tốt là, nếu bạn đang tự hỏi có hay không có một hợp đồng dịch vụ sẽ có lợi cho bạn trong thời gian dài, bạn đang đến đúng nơi.

Những lợi ích thường có trong một hợp đồng thuê máy photocopy

Và đây là những lý do mà khi ký hợp đồng dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi sẽ tiết kiệm tiền của công ty bạn.

Giảm thời gian dư thừa và tăng năng suất

Thành thật mà nói – công nghệ giúp ích rất nhiều với thế giới của chúng ta ngày nay và được tích hợp vào hầu hết mọi khía cạnh của công việc trong đời  của chúng ta. Khi máy photocopy của bạn bị hỏng, nó có thể làm gián đoạn toàn bộ nơi làm việc và ngăn không cho nhiều người thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả.

Khi bạn có hợp đồng dịch vụ được thiết lập với công ty máy photocopy , bạn biết bạn có thể yên tâm dựa vào thực tế là bất cứ khi nào bạn gặp sự cố với máy của mình, bạn sẽ có kỹ thuật viên nhanh chóng hỗ trợ và phục vụ.

Giảm chi phí bảo trì

Hợp đồng thuê máy photocopy giống như có bảo hiểm. Chúng bảo vệ bạn, đặc biệt là về mặt tài chính, khi bạn có vấn đề về bảo trì với thiết bị của mình. Tùy thuộc vào thời gian hợp đồng có hiệu lực.

Biết rằng bạn đã được bảo hiểm để có một người được chỉ định đi ra và phục vụ thiết bị của bạn làm giảm bớt sự cần thiết phải gọi và trả tiền cho một công ty khác để ra và đánh giá nó. Với một hợp đồng dịch vụ, chi phí của bạn được cố định cho phép bạn biết bạn sẽ chi tiêu bao nhiêu mỗi tháng. thay vì mua hẳng một chiếc máy photocopy khiến bạn phải trả thêm một khoản tiền sửa chữa, bảo dưỡng lớn khi hết chế độ bảo hành.

Có thể bạn chưa biết: CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY GIÁ RẺ QUẬN THANH XUÂN

Giảm chi phí đầu tư

Đây thường là một trong những chi phí bị bỏ qua nhiều nhất khi có máy photocopy mà không có hợp đồng dịch vụ. Khi bạn phải liên tục đi ra ngoài và mua các sản phẩm của riêng mình như mực và phụ kiện máy photocopy, thường được bao gồm khí ký hợp đồng thuê máy photocopy tại Phú Sơn. Bạn sẽ mất rất nhiều thời gian và tiền bạc chi tiêu trong quá trình đó ngoài chi phí hàng hóa. Ví dụ, bạn phải chỉ định một nhân viên phụ trách khu vực đó, nơi họ sẽ phải nghiên cứu hoặc lái xe đến các cửa hàng khác nhau để mua sản phẩm tất cả trong khi trên đồng hồ. Điều đó có nghĩa là ít thời gian hơn họ thực sự thực hiện công việc mà bạn đã thuê họ để làm và nhiều thời gian và tiền bạc hơn cho các công việc như mua mực cho máy photocopy mỗi tháng.

Xem thêm: Điều cần biết về hợp đồng thuê máy photocopy

Theo hợp đồng dịch vụ photocopy, bạn không phải lo lắng về chi phí này. Công ty máy photocopy của bạn chịu trách nhiệm đưa bạn mọi thứ bạn cần mỗi tháng (ngoại trừ giấy tiêu hao), bạn và nhân viên của bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.

Giúp cân bằng ngân sách của bạn

Theo một hợp đồng dịch vụ máy photocopy, chi phí của máy được trải ra hàng tháng thay vì phải chi trả hóa đơn lớn, tạo ra chi tiêu có thể dự đoán được và làm cho ngân sách dễ dàng hơn.

Ngoài ra, theo hầu hết các hợp đồng dịch vụ máy photocopy bạn trả cho mỗi bản sao, có nghĩa là bạn chỉ trả tiền cho những gì bạn sử dụng. Điều này giải thích số lượng bản sao bạn tạo ra, lượng mực bạn sử dụng, v.v. cuối cùng giữ chi phí của bạn công bằng và thấp nhất có thể.

 

Lợi ịch của dịch vụ cho thuê máy photocopy

Như bạn có thể thấy, có những lợi ích đáng kể khi ký kết hợp đồng thuê máy photocopy hàng tháng, cho phép bạn tiết kiệm tiền trong thời gian dài. Nếu bạn vẫn còn bối rối hoặc không chắc chắn nếu bạn cần một cho doanh nghiệp của bạn, cho chúng tôi biết ! Chúng tôi có thể giúp bạn tìm ra điều tốt nhất cho tình hình và nhu cầu hiện tại của bạn.